通常情況下，在每次開始清點貨物之前，要確定貨物所在的貨架區(qū)域和位置范圍，倉庫管理系統中要留有一份貨架系統的備份，這樣做是為了防止一旦清點的時候出錯或者是中途意外數據丟失，不會影響正常的貨物存取，也保證了貨架系統上貨物的統計。
進行清點的時候最好可以按照貨物的位置，性質，材料或者是產地等方式有順序的清點，不同貨架系統區(qū)域的使用目的不一樣，存取的貨物也是存在一定性質的差異，可以多個人進行全場的清點也可以一個人分組有順序有計劃的進行按照貨架區(qū)域進行清點。
幾個人一起可以按部門、品類、供應商、貨位、品牌或單品確定貨物貨架區(qū)域范圍。要和配送人員確定好，不要在清點的時候有貨物進出，可以想想辦法將貨物移至在別的倉庫或者是貨架系統管理區(qū)。
貨物在倉庫貨架系統中的清點要注意以下幾點：
1、貨物的清點，要有專門的倉庫管理人員填寫貨架系統貨物清單。
2、備份一份貨架系統貨物清單，打印出一份，進行再次確認，由于已經清點過一遍，熟悉貨架區(qū)域的位置，這一步驟進行的將會很快。
3、打印出來的貨架系統貨物清單，每個貨架對應一張表格，分發(fā)給負責不同區(qū)域的人員進行清點。打印的貨架系統貨物清單至少要包括貨物編碼、名稱、條碼、規(guī)格。
4、工作人員找到對應的貨架系統，可以選擇自己喜愛或者是方便的方式進行確認清點，每張清單清點完成后，簽上自己的名字，表示自己所負責的區(qū)域。有的大型物流配送中心初次清點完還會有第二次清點，這時，可以相互交換貨架貨物清單再次確認，標明自己清點的貨物和貨架區(qū)域及數量等，簽上自己的名字即可。
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